• Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta Comunale e Consiglio Comunale) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
• Predisposizione dei verbali degli atti deliberativi del Consiglio e della Giunta; della registrazione degli atti; dell'accesso atti, per quanto riguarda gli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio; detiene i regolamenti degli Uffici comunali.
• Verifica di conformità alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri comunali;
• Tenuta dei registri digitali degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti;
• Pubblicazione deliberazioni, determinazioni e ordinanze;
• Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione;
• Controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
• Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
• Supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione obbligatoria;
• Garanzia del diritto di accesso;
• Conservazione a norma degli atti amministrativi, del registro del protocollo, dei contratti;
• Aggiornamento sito web, per i servizi Segreteria, Protocollo, Archivio, Notifiche e Centralino-URP;
• Innovazione tecnologica E-Government;
• Provvede alla stesura, stipula, registrazione telematica ed archiviazione a norma di contratti, disciplinari e convenzioni e fornisce informazioni sugli stessi;
• Rilascio contrassegno circolazione e sosta disabili e contrassegni rosa;
• Servizi Scolastici.Protocollo
  Competenze:
  Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, oppure manualmente direttamente allo sportello.
  Il sistema di protocollazione rilascia apposita attestazione di ricevuta.
  La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  viene poi distribuita agli uffici di competenza per la relativa gestione.

Ufficio

Lunedì - Mercoledì - Venerdì: dalle 9:00 alle 12:30
Martedì: dalle 9:00 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 17:00
Giovedì: dalle 8:30 alle 13:00

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