Segreteria Protocollo

Settore: Area Amministrativa
Indirizzo: Piazza Liberazione, 1
Ubicazione: Municipio
Telefono: 049.994.00.27
Fax: 049.994.06.66
Orario al pubblico: lunedì, mercoledì, venerdì: 09.30 - 12.30 martedì, giovedì: 09.30 - 12.30 / 15.00 - 17.30

Responsabile:

Dott. Martini Giuliano
segreteria.comunevo@libero.it

Collaboratori:

Sghinolfi Monica
Dalla Montà Maria Luisa
Dr.ssa Rizzo Carla

Gestione degli atti del Comune
L'Ufficio di Segreteria provvede alla registrazione ed archiviazione di tutte le deliberazioni approvate dal Consiglio e dalla Giunta Comunale, delle determinazioni dei Capi Settore. Presso tale ufficio è possibile accedere per la visione degli atti, oppure per ottenere copia della suddetta documentazione, previa richiesta scritta, con la corresponsione delle sole spese di fotoriproduzione. Anche le ordinanze invece sono registrate e conservate presso tale ufficio.
Ufficio contratti
Provvede alla stesura, stipula, registrazione ed archiviazione di contratti, disciplinari e convenzioni e fornisce informazioni sugli stessi.
Protocollo della corrispondenza
Corrispondenza in partenza - in arrivo.
Ogni atto che perviene al Comune o ne parte deve essere, di volta in volta, registrato nel Protocollo e contraddistinto con un numero. Il Protocollo è un registro (informatico) su cui vanno annotati: il numero dell'atto, la data di registrazione, la data ed il numero del documento da protocollare, il numero degli allegati, l'oggetto dell'atto, la provenienza o la destinazione dello stesso, gli eventuali precedenti, la classificazione. Il protocollo è rigorosamente annuale e viene chiuso il 31 dicembre di ogni anno con un verbale.
Messi comunali
Provvedono alla consegna e alla notifica di atti per conto dell'Amministrazione Comunale o anche per conto di altri Enti che ne facciano richiesta. Le notificazioni vengono effettuate presso le abitazioni dei cittadini interessati, o lasciando avviso di deposito nel caso in cui gli stessi siano assenti, oppure anche tramite servizio postale.

Albo Pretorio
Il Comune, nel Palazzo Civico (sede comunale) attrezza un apposito spazio da destinare ad Albo Pretorio per la Pubblicazione delle deliberazioni, ordinanze, manifesti e degli atti che a norma di legge, dello Statuto e dei Regolamenti devono essere portati a conoscenza del pubblico.
Diritto d'accesso agli atti, strutture e servizi ai cittadini singoli ed associati
I cittadini singoli od associati hanno diritto di accesso a tutti i documenti amministrativi prodotti o comunque tenuti dall'Amministrazione comunale, ad eccezione di quelli considerati riservati per disposizioni di legge, o dallo specifico Regolamento o per motivata temporanea dichiarazione del Sindaco, al fine di tutelare il diritto alla riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese. Agli interessati è comunque garantita la visione degli atti relativi ai procedimenti amministrativi propri o la cui conoscenza sia necessaria per curare e difendere i loro interessi giuridici.

Presso la biblioteca comunale sono a disposizione dei cittadini libri, riviste, quotidiani e un enciclopedia, nonchè un collegamento a internet. Presso l'ufficio segreteria sono disponibili i Regolamenti Comunali e lo Statuto e inoltre sono a disposizione per la consultazione la raccolta delle G.U.R.I. e il B.U.R. del Veneto.

Il diritto di accesso si esercita mediante istanza, indirizzata al soggetto competente. L'istanza scritta può essere presentata da parte dell'interessato a mezzo apposita scheda predisposta dal Comune; tale scheda va presentata all'ufficio competente o all'ufficio protocollo. Il diritto di accesso si esercita mediante visione ed estrazione di copia dei documenti richiesti